『2024년 글로벌안경브랜드육성사업』
패션시장 진출지원 홍보관 운영 용역 과업지시서

2024. 7.

담당자	부 서 명	성 명	전 화 번 호	이메일
	전략연구팀	사 공 경	053-350-7853	sgk1126@koia.or.kr

목   차

Ⅰ. 과업개요	1

1. 과업개요	1

2. 추진일정	2

Ⅱ. 과업내용	2

1. 세부내용	2

2. 과업보고 및 성과물 제출	3

Ⅲ. 과업수행지침	4

Ⅰ		과업개요

1. 과업개요

❍ 과 업 명 : 패션시장 진출지원* 홍보관 운영 용역

* 안경 브랜드와 패션 브랜드 기업 간 1:1 매칭 및 디자인 협업을 통한 아이웨어 제품(안경테/선글라스) 제작 지원 사업으로 총 3건(6개 브랜드)의 콜라보레이션 진행

❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 2024. 10. 31.(목)까지

❍ 용역금액 : 금99,500,000원(금구천구백오십만원), 부가세 포함

❍ 계약방식 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

❍ 과업목적

가. 서울 패션위크에 참가한 국내·외 바이어와의 네트워크 형성 및 콜라보레이션 홍보 등 브랜드 인지도 확대를 통한 경제효과 창출

나. 서울 패션위크 참관객이 직접 참여·체험할 수 있는 차별화된 콘텐츠 구성 및 운영을 통해 참여 브랜드 가치 제고에 기여

❍ 주요 과업내용 : 서울 패션위크(2025 S/S) 외부 프로모션 부스 조성 및 이벤트 운영

2025 S/S 서울패션위크

∙ 행사기간 : 2024. 9. 3.(화) ~ 9. 7.(토), 5일간

∙ 행사장소 : 동대문디자인플라자(DDP)

∙ 행사내용 : 패션쇼, 트레이드 쇼(바이어 수주상담회) 등

<(참고) 2023년 운영사진>

서울패션위크 프로모션 부스	부스 운영 중 모델 이벤트

2. 추진일정

입찰공고	:	과업수행자 선정을 위한 입찰공고	‘24. 7월
↓
과업수행자 선정	:	평가위원회 개최, 협상추진, 계약체결	‘24. 7월
↓
과업 착수	:	발주기관과 협의하여 사업추진	‘24. 7월
↓
진행상황 보고	:	세부추진 계획 수립 및 진행상황 수시보고	~ `24. 9월
↓
과업운영	:	과업운영	~ `24. 9월
↓
과업 결과보고	:	과업종료 후 15일 이내	~ ‘24. 10월

Ⅱ		과업내용

1. 세부내용

가. 전체 과업범위

❍ 서울 패션위크 행사장 외부 프로모션 부스 운영 프로그램 기획·제작·설치·철거 등 부스 운영 관한 사항 전반

* 모든 과업에 대한 세부 내용은 자유 제안이 가능하며, 선정 후 사업담당자와 협의하여 최종 결정

나. 서울 패션위크 야외 프로모션 부스 조성·운영

구 분	세부내용
운영기간	2024. 9. 3.(화) ~ 9. 7.(토), 5일간
운영장소	동대문디자인플라자(DDP) 외부
운영대상	패션위크 방문 바이어 및 일반 참관객 등
운영내용	① 사전 홍보 - 인스타그램, 유튜브 등을 활용한 온라인 홍보 - 패션 바이어 대상 eDM 발송 등 - 언론보도자료 작성 및 배포(개최 전, 개최 후 1일차, 개최종료 후 등) ② 부스 디자인 기획·조성 - 사업의 취지를 드러낼 수 있는 획기적인 디자인(컨셉) 구현 · 콜라보레이션 3건(6개 브랜드)이 노출될 수 있는 디자인 구현 - (필수포함) 제품 전시용 쇼케이스, 거울, 포토월, 안내 테이블 1조 등 ※ 최종 부스 위치에 따라 규모 및 포함사항 변동 있을 수 있음 - 부스 참관객 대상 참관객 체험형 이벤트 프로그램 기획 - 홍보물 제작(부스 참관객 배포용, 이벤트 참가용 기념품 제작 등) ③ 부스 운영 - 부스 운영계획 수립 · 인력운영(총괄 1인 포함,) 안전관리(보험가입), 제품 도난방지 계획, 우천 시 대응계획 등 - 부스 참관객 대상 이벤트 프로그램 운영(제안사 아이디어 제안 必) · 인플루언서 초청, 포토존 운영 등 참관객 유도 및 브랜드 홍보를 위한 체험형 이벤트 기획·운영방안 수립 - 현장기록(사진, 영상 등), 성과관리(일자별 방문객, 이벤트 운영 등), 브랜드 홍보 등

* 現, 부스 위치 및 규모는 미정이나 약 18㎡ 내외(가로 6㎡ × 세로 3㎡) 조성 예정

** 홍보 및 부스 운영계획 등 모든 세부과업 내용은 제안사 자유 제안가능하며, 선정 후 사업담당자와 협의하여 최종 결정

다. 사후관리

❍ 성과관리

- 운영성과(일자별 방문객 및 이벤트 운영결과, 방문자 피드백 취합 등) 취합 및 분석

❍ 언론보도

- 주요 언론사 대상 홍보관 운영 결과 관련 보도자료 배포

❍ 기타사항

- 본 과업을 통해 산출되는 모든 결과물은 발주처로 공유

- 본 과업 총괄책임자는 과업 추진현황 및 일정 등을 수시 보고

2. 과업보고 및 성과물 제출

❍ 추진상황 보고

구 분	보고명	보고시기	주요내용
정기 보고	착수보고	1회	- 착수보고(계약 후 10일 이내) - 제출물 : 착수보고서
	중간보고	주요 단계별	- (필요시) 주요 단계별 수행일지 작성 및 내용 보고
	결과보고	1회	- 최종결과보고(과업 완료 후 15일 이내) - 제출 : 결과보고서 및 정산보고서 ※ 정산관련 모든 증빙서류(영수증 등) 제출
수시 보고	문제발생 및 주요이슈사항	즉시	- 발생사유 및 이슈사항 - 주요안건, 처리방안, 처리결과 등
	기타	협의사항	- 기타 사업 수행에 필요한 사항

❍ 성과물 제출

구 분	세부내용		수량
최종결과 보 고 서	최종보고서(요약본 포함하여 작성)		1부
	파일	❖ 용도 : 내부보관	1식
		❖ 규격 : 한글 및 PDF
정산보고서 (지출증빙)	파일	❖ 용도 : 내부보관	1부

※ 보고형식(대면/서면)은 상황에 따라 상호 협의를 통해 결정

Ⅲ		과업수행지침

1. 사업수행 일반지침

❍ 과업의 원활한 수행을 위하여 과업수행 책임자를 지정하여야 하며, 모든 과업은 본 과업지시서와 관계법령 등에 따라 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 성공적 추진을 위하여 추가 또는 변경이 필요하다고 인정될 경우 사전 협의를 통해 조정 및 보완하며, 협의가 이루어지지 않는 사항은 발주기관의 의견에 따라야 함

❍ 과업지시서상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며 과업지시, 문맥해석 등에 대하여 해석상 차이가 있을 때에는 최대한 협의하여 결정하되, 협의가 이루어지지 않는 경우에는 발주기관의 해석을 따라야 함

❍ 발주기관은 사업이 일정대로 추진되는지 여부에 대해 수시로 점검할 수 있으며, 발주기관의 추진 내용에 대한 자료요구 시 즉시 응하여야 함

❍ 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 지체없이 교체요구를 받아들여 부적격 과업참여자를 교체하여야 함

❍ 과업수행자는 발주기관의 용역결과 확인 및 검수에 필요한 모든 편의를 제공하여야 하며 검수결과 부실하다고 인정되는 부분은 발주기관의 지시에 따라 수정․보완 등 필요한 조치를 취하여야 함

2. 보안 관련 사항

❍ 과업수행자는 과업 수행 중 취득한 정보, 과업 진행 시 발생한 중간생산물 및 모든 과업 성과품은 발주기관의 사전 승인 없이 타 목적을 위해 사용할 수 없고 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안 됨

❍ 과업수행자는 과업수행 중 취득한 보안사항과 개인정보보호에 관한 법규 및 통신보호 관련법규를 준수하여 보안유지에 최선을 다하여야 하며, 과업기간 및 향후에도 관련하여 문제가 발생할 경우 모든 민․형사상 책임과 비용부담 의무는 과업수행자에게 있음

❍ 과업수행자는 계약기간 전후를 막론하고 본 계약과 관련하여 인지한 발주기관의 사업내용에 관하여 제3자에게 누설하여서는 안되며, 그 외에 발주기관이 요구하는 보안사항을 준수하여야 함

❍ 과업수행자는 발주기관의 사전승인 없이는 본 용역에 관한 사항을 광고 또는 홍보하지 못함

❍ 과업수행자가 위 사항을 위반하였을 경우에는 그에 따르는 민·형사상 책임을 져야 함

3. 분쟁의 해결

❍ 계약서 및 발주기관의 과업지시서, 기타 서류 등에 명시되지 아니한 사항은 관계 규정에 의하고, 규정이 없으면 발주기관과 과업수행자가 서로 협의하여 결정함

❍ 본 계약사항에 해석상 분쟁이 있을 경우에는 발주기관과 과업수행자가 협의하여 결정함

❍ 계약에 관한 법령 등을 준용하며, 관할 법원은 발주기관 소재지를 관할하는 법원으로 함

4. 계약의 해지

❍ 발주기관은 다음의 경우에 본 계약을 해지할 수 있음

가. 과업수행자가 본 계약 내용을 위반 또는 불이행한 경우

나. 과업수행자가 고의 또는 과실로 발주기관의 명예를 훼손시켰거나 업무상 비밀을 누설한 경우

다. 계약기간 내에 과업을 완성할 능력이 현격히 떨어진다고 발주기관이 판단한 경우

라. 과업 수행 능력이 수준 미달이거나 현격한 오류오차가 있는 경우

※ 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주기관은 용역사에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며, 기 지급분이 있을 경우 용역사는 이를 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 함